Gliederungsplan und Microsoft Excel

Wie bekomme ich meine Gliederungsplan-Datei?

Sie bekommen Ihre Gliederungsplan-Datei, indem Sie sich mit der EPoS-E-Mailadresse Ihrer Schule und dem zugehörigen Passwort in EDISON anmelden und dann im Navigationsmenü auf "Gliederungspläne" klicken. Folgen Sie anschließend den Anweisungen auf dem Bildschirm.

Welche Programm-Version von Excel ist zur Bearbeitung des Gliederungsplanes zulässig?

Sie benötigen für die Bearbeitung des Gliederungsplanes Microsoft Excel 2010, 2013, 2016, 2019, 2021, 2024 oder Microsoft Excel 365 in der Desktop-Version (->installierte Version!).

Davon abweichende Programm-Versionen (wie z.B. Microsoft Excel 365 in der Web-Version oder Excel für Mac) werden nicht unterstützt. 

Wichtiger Hinweis: Die Verwendung der Mac-Version von Excel führt unbemerkt zur Zerstörung der Gliederungsplan-Funktionalität.

Die Buttons (z.B. im Tabellenblatt "L") funktionieren nicht?

Die Gliederungsplan-Dateien enthalten umfangreiche Makros bzw. VBA-Scripte. Diese funktionieren nur dann, wenn in Excel die MAKROS aktiviert sind. Die entsprechende Einstellung können Sie ggf. über das sog. "Sicherheitscenter" bzw. "TrustCenter" vornehmen: "Datei" -> "Optionen" -> "Sicherheitscenter" (oder "TrustCenter") -> "Einstellungen für das Sicherheitscenter" -> "Einstellungen für Makros" -> "Alle Makros mit Benachrichtigung deaktiveren" -> "OK" -> "OK". Sie werden nun beim Öffnen einer Excel-Datei mit Makros stets gefragt, ob Sie Makros aktiveren wollen, was Sie im Falle Ihrer Gliederungsplan-Datei tun müssen.

Die Tabellenblätter sind passwortgeschützt?

Alle Tabellenblätter ihres Gliederungsplanes sind passwortgeschützt - mit Ausnahme der Zellen, in denen Eingaben erforderlich sind. Der Blattschutz soll unbeabsichtigte Struktur- und Formel-Änderungen verhindern.

Wieso kann ich die Gliederungsplan-Dateiendung (.xlsm) nicht sehen?

An manchen Computern ist die Option "Erweiterungen bei bekannten Dateitypen ausblenden" aktiviert. Zu den "bekannten Dateitypen" gehört auch Microsoft Excel.

Ist der Dateiname meiner Gliederungsplan-Datei beliebig?

Ihr Gliederungsplan-Dateiname ist eindeutig festgelegt und darf keinesfalls geändert werden. Andernfalls ist ein Hochladen Ihrer Gliederungsplan-Datei nicht möglich.

Die Übertragung der Gliederungsplan-Datei funktioniert nicht

Ihre Gliederungsplan-Datei kann nur übertragen werden, wenn der Dateiname nicht geändert wurde. Dies bedeutet, dass die Schulnummer, mit der Sie sich anmelden, im Dateinamen enthalten ist. Dateinamen werden immer automatisch vergeben, bzw. sind bereits vergeben. Bitte ändern Sie diese Dateinamen keinesfalls. Schließen Sie grundsätzlich die zu übertragende Datei, bevor Sie mit dem Transfer beginnen; beachten Sie hierbei, dass nicht versehentlich eine Verknüpfung anstelle der Datei übertragen wird. Benutzen Sie während des Übertragungsverfahrens auf keinen Fall Ihre Tastatur und beachten Sie bitte die Anweisungen auf dem Bildschirm.