Schritt 1:

Über Epos wird die Einladung des rheinlandpfälzischen Schulschachreferenten zu den aktuellen Schulschachwettbewerben an alle Schulen des Landes verschickt. Die Einladung enthält auch ein Anmeldeformular für die Wettbewerbe.

Schritt 2:

Die Schulschachreferenten der Bezirksentscheide (ehemalige Regierungsbezirke: Rheinhessen, Pfalz, Trier und Koblenz) verschicken alle wichtigen Informationen zum jeweiligen Bezirksentscheid an alle Schulen ihres Zuständigkeitsbereichs. Die Schulen melden den Referenten ihre Mannschaften mit dem offiziellen Anmeldeformular.

Schritt 3:

Die vier Bezirksentscheide werden durchgeführt. Die Schulschachreferenten  der Bezirksentscheide melden die qualifizierten Teams dem Landesschulschachreferenten.

Schritt 4:

Der Landesschulschachreferent lädt die qualifizierten Schulen jedes Bezirks zur Landesmeisterschaft ein. In der WK 1 qualifizieren sich je zwei Vertreter der Bezirke, in der Wettkampfgruppe Grundschulen  jeweils vier Vertreter und in allen anderen Wettkampfgruppen je zwei Vertreter.

Schritt 5:

Die Landesmeisterschaften werden durchgeführt. Der Landesschulschachreferent meldet die Sieger (in der WK IV auch den Zweitplazierten und bei den Grundschulen auch den Zweitplazierten, Drittplazierten und Viertplazierten) an den Bundesspielleiter. In der WK I gibt es keine Deutschen Meisterschaften.

Schritt 6:

Die Deutschen Meisterschaften werden durchgeführt.