Schulen stehen vor der Herausforderung, ihre digitale Infrastruktur modern, sicher und datenschutzkonform zu gestalten. Gleichzeitig sollen die eingesetzten Systeme einfach zu bedienen sein und den pädagogischen Anforderungen gerecht werden. Viele Schulen nutzen derzeit eine Vielzahl unterschiedlicher Einzellösungen für E-Mail, Dateiablage, Kommunikation und Verwaltung – was zu Medienbrüchen, mehrfachen Anmeldungen und einem hohen Verwaltungsaufwand führt.

Aufgrund der sich sehr rasch weiterentwickelnden IT-Landschaft, zum Beispiel mit Blick auf mobile Endgeräte und WLAN-Infrastruktur an Schulen, hat das Land Rheinland-Pfalz eine europaweite Ausschreibung für die Neuentwicklung von MNS+ durchgeführt, um Schulen eine verlässliche und zukunftsorientierte Softwarelösung anbieten zu können. Den Zuschlag hierzu erhielt die im Bildungsbereich sehr gut etablierte Firma IServ.

Aktuell wird am neuen Produkt IServ RLP gearbeitet, um sicherzustellen, dass die Lösung den höchsten Qualitätsstandards entspricht und optimal auf die Anforderungen des modernen Schulbetriebs in Rheinland-Pfalz abgestimmt ist. Hierzu gehört zum Beispiel, dass IServ RLP in das landeszentrale Identitätsmanagementsystem des Bildungsportal RLP integriert wird. In der gesamten Funktionalität wird IServ RLP weit über das bisherige Angebot von MNS+ hinausgehen, indem es beispielsweise auch schulorganisatorische Prozesse unterstützen wird. Dadurch kann Rheinland-Pfalz den Schulträgern und Schulen zukunftsfeste Lösungen anbieten, die den Anforderungen des digitalen Zeitalters bedarfsorientiert gerecht werden. Die Software MNS+ werden Sie bis voraussichtlich 2027 weiter nutzen können, sodass ein sofortiger Umstieg nicht notwendig ist.

Die bekannten Rahmenbedingungen zur Verwendung von MNS+ werden für IServ RLP weitergeführt. Dies bedeutet: 

• Die Nutzung oder Einführung von IServ RLP ist freiwillig, die Entscheidung wird vor Ort getroffen.
• Die Schulen können die Software IServ RLP lizenzkostenfrei nutzen, da sie vom Land bereitgestellt wird. 
• Der Betrieb erfolgt schulindividuell (im Allgemeinen lokal) durch den Schulträger.
• Voraussetzung für die Nutzung der Software ist wie bei MNS+ die technische Administration durch einen zertifizierten Supportdienstleister oder den zertifizierten Schulträger, die den qualitativen Betrieb von IServ RLP vor Ort sicherstellt. 
• Die Einführung spezifischer Module in einer Schule soll in gegenseitiger Abstimmung/Absprache zwischen Schulträger und Schule erfolgen. 
• Die Anwendungsbetreuung und das Accountmanagement erfolgen durch den Schulträger.

Was bietet IServ RLP?

IServ RLP ist eine umfassende Schulplattform, die speziell für Schulen in Rheinland-Pfalz bereitgestellt wird. Als zentraler Schulserver bietet IServ RLP eine integrierte Lösung für die digitale Schulorganisation, Kommunikation und Zusammenarbeit im schulischen Alltag. IServ RLP unterstützt Schulen bei der Digitalisierung ihres Schulalltags durch eine Vielzahl von Funktionen, die nahtlos ineinander greifen. Dies sind unter anderem:

• E-Mail-System: Professionelle E-Mail-Adressen für Lehrkräfte sowie Schülerinnen und Schüler mit ausreichend Speicherplatz
• Dateimanagement: Zentrale Dateiablage mit individuellen und gemeinsamen Bereichen für Klassen, Kurse und Arbeitsgruppen
• Kalender und Terminplanung: Schulweite Kalender für Termine, Veranstaltungen und Raumplanung
• Benutzerverwaltung: Zentrale Verwaltung aller Nutzerkonten, Gruppen und Klassen über das Bildungsportal RLP
• Aufgaben-Modul: Digitale Aufgabenstellung und -abgabe
• Geräteverwaltung: Verwaltung schulischer Geräte und Ressourcen

Besonderheit: Integration in das Bildungsportal RLP

Ein zentraler Vorteil von IServ RLP gegenüber anderen Schulserver-Lösungen ist die nahtlose Integration in das Bildungsportal RLP. Die Anbindung an das zentrale Identitätsmanagement (IDM) des Landes ermöglicht:

• Single Sign-On (SSO): Lehrkräfte und Schülerinnen und Schüler melden sich einmalig am Bildungsportal an und haben automatisch Zugriff auf IServ RLP sowie alle weiteren Dienste des Bildungsportals
• Zentrale Benutzerverwaltung: Alle Nutzerkonten werden zentral über das Bildungsportal RLP verwaltet – keine doppelte Pflege von Benutzerdaten notwendig
• Automatische Synchronisation: Änderungen an Benutzerdaten, Klassen oder Kursen werden automatisch zwischen Bildungsportal und IServ RLP synchronisiert

Diese Integration bedeutet für Schulen eine erhebliche Arbeitserleichterung: Statt Benutzerkonten in mehreren Systemen pflegen zu müssen, erfolgt die Verwaltung zentral an einer Stelle. Für Lehrkräfte und Lernende entfällt die Notwendigkeit, sich verschiedene Zugangsdaten für unterschiedliche Systeme zu merken.

Datenschutz und Sicherheit

IServ RLP erfüllt höchste Datenschutz- und Sicherheitsstandards:

• Serverstandort Deutschland: Alle Daten werden auf Servern der Schule bzw. des Schulträgers gespeichert
• DSGVO-konform: Vollständige Einhaltung der europäischen Datenschutz-Grundverordnung
• Keine Datenweitergabe: Keine Weitergabe von Daten an Dritte oder kommerzielle Anbieter
• Regelmäßige Updates: Kontinuierliche Sicherheitsupdates und Wartung
• Technischer Support: Professionelle Unterstützung durch die zertifizierten Supportparter oder zertifiziertes Schulträger

Auf dieser Seite finden Sie Informationen rund um das Projekt, den Fortschritt sowie Antworten auf häufig gestellte Fragen.
Grundsätzlich können Sie Ihre Fragen auch unter der E-Mail IServRLP(at)pl.rlp.de stellen.