Im Bildungsportal RLP steht eine dienstliche E-Mail-Adresse als zentraler Bestandteil des digitalen Lehrkräftearbeitsplatzes zur Verfügung. Diese moderne E-Mail-Lösung ersetzt das bisherige Angebot des Pädagogischen Landesinstituts und markiert einen wichtigen Schritt in der Digitalisierung der schulischen Kommunikationsinfrastruktur in Rheinland-Pfalz. Die rechtlichen Grundlagen wurden im EPoS-Schreiben des Bildungsministeriums vom 07.07.2025 festgelegt.

Aktueller Stand: Die ersten Schulen in Rheinland-Pfalz nutzen bereits erfolgreich das neue Schulmail RLP-System. Im weiteren Verlauf des Schuljahres 2025/2026 werden schrittweise weitere Schulen auf das neue System umgestellt, sodass flächendeckend alle Lehrkräfte von der modernen E-Mail-Infrastruktur profitieren können.

Anleitungen zur Nutzung des Systems finden Sie im Infoportal des Bildungsportal RLP hier.
Anleitungen zur Nutzung der E-Mail-Adresse mit einem eigenen Mailclient (z.B. Outlook, Thunderbird oder Apple Mail) finden Sie hier.
Eine Anleitung zur Selbstfreischaltung der Schulmail RLP im persönlichen Profil des Bildungsportal RLP finden Sie hier.

Aktueller Status (März 2026):

• Schulmail RLP ist produktiv im Einsatz – Das System befindet sich nicht mehr in der Testphase
• Die ersten Schulen nutzen bereits erfolgreich die neuen E-Mail-Postfächer im täglichen Betrieb
• Die praktischen Erfahrungen fließen kontinuierlich in die Weiterentwicklung des Systems ein

Weiterer Rollout:

• Bis Schuljahresende 2025/26: Die E-Mail-Postfächer werden schrittweise für weitere Schulen im Bildungsportal RLP bereitgestellt
• Die Umstellung erfolgt schulweise in koordinierten Phasen
• Jede Schule wird rechtzeitig über den geplanten Umstellungstermin informiert

Bedarfsmeldung:

Ihre Bedarfsmeldung senden Sie uns bitte über EPoS an bildungsportal(at)pl.rlp.de.
In unserem Infoportal finden Sie weiterführende Informationen.

Technische Merkmale und Funktionsumfang im Detail

Die neue dienstliche E-Mail-Adresse bietet Lehrkräften eine professionelle und sichere Kommunikationsplattform mit folgenden Eigenschaften:

Speicherkapazität und Verwaltung:

• Jedes E-Mail-Postfach verfügt über 1 GB Speicherplatz, der für die reguläre dienstliche Kommunikation ausgelegt ist
• Die Postfächer werden zentral über die Benutzerverwaltung des Bildungsportals RLP bereitgestellt und verwaltet
• Die Verwaltung erfolgt automatisiert, sodass keine manuelle Beantragung durch einzelne Lehrkräfte erforderlich ist
• Die Verantwortung für die Pflege und Verwaltung des eigenen Postfachs liegt bei der jeweiligen Lehrkraft

Zugriffsmöglichkeiten:
Das System bietet flexible Zugriffsmöglichkeiten, um verschiedenen Arbeitsweisen gerecht zu werden:

• Webmail-Zugang: Direkter Zugriff über das Bildungsportal RLP im Browser – ideal für schnellen Zugriff von verschiedenen Geräten
• E-Mail-Programme: Anbindung über die standardisierte IMAP-Schnittstelle an gängige E-Mail-Clients wie Outlook, Thunderbird, Apple Mail oder mobile E-Mail-Apps
• Mobile Nutzung: Zugriff über Smartphones und Tablets durch Einrichtung der IMAP-Verbindung in mobilen E-Mail-Anwendungen

Adressformat und Namenskonventionen:
Die E-Mail-Adressen folgen einem einheitlichen und professionellen Schema:

• Standardformat: Vorname.Nachname@schulen.rlp.de
• Bei Namensgleichheit wird automatisch eine fortlaufende Nummer ergänzt (z. B. Vorname.Nachname2@schulen.rlp.de, Vorname.Nachname3@schulen.rlp.de)
• Das einheitliche Adressformat sorgt für eine klare Erkennbarkeit als dienstliche Kommunikation
• Die Adresse ist personalisiert und an die jeweilige Lehrkraft gebunden

Die neuen Postfächer ersetzen das bisherige Berater-E-Mail-System mit Adressen im Format ...@schulname.bildung-rp.de, das aktuell noch an einigen Schulen im Einsatz ist.

Wichtige Informationen zur Übergangsphase:

• Das bisherige System wird voraussichtlich zum Ende des Schuljahres 2025/2026 abgeschaltet
• Eine ausreichende Übergangsfrist wird gewährleistet, damit alle Schulen ausreichend Zeit für die Umstellung haben
• Bis zur Abschaltung können beide Systeme parallel genutzt werden
• Im Altsystem kann eine Weiterleitung eingerichtet werden, um E-Mails automatisch an die neue Adresse weiterzuleiten
• Zusätzlich ist es möglich, eine automatische Antwort mit Hinweis auf die neue E-Mail-Adresse zu konfigurieren
• Wichtig: Es erfolgt keine automatische Migration von E-Mail-Adressen oder Postfachinhalten – Lehrkräfte müssen ihre wichtigen E-Mails selbst sichern

Grundsatz der Freiwilligkeit:
Die Nutzung der dienstlichen E-Mail-Adresse ist für Lehrkräfte grundsätzlich freiwillig. Niemand wird zur Nutzung gezwungen.

Verbindliche Einführung an der Schule:
Falls eine Schule sich entscheidet, die dienstliche E-Mail-Adresse als verbindliches Kommunikationsmittel einzuführen (z. B. für offizielle Mitteilungen der Schulleitung oder für die Kommunikation mit Eltern), gelten besondere Regelungen:

• Die örtlichen Personalräte müssen eingebunden werden
• Eine solche Entscheidung bedarf der Mitbestimmung gemäß den personalvertretungsrechtlichen Vorschriften
• Die Einführung als verbindliches Kommunikationsmittel sollte transparent kommuniziert und schulintern abgestimmt werden

Die bereitgestellte E-Mail-Adresse ist nur für dienstliche Zwecke zu nutzen. Eine Nutzung im privaten Kontext ist nicht zulässig.

Das CERT-rlp gibt eine Liste von potenziell schädlichen Dateitypen vor, die bei Einlieferung aus dem Internet entfernt werden. Diese können nicht wiederhergestellt werden. Sowohl Dateiendung als auch der Medientyp (MIME-Type) werden dabei berücksichtigt. Betroffene Dateianhänge werden durch einen Hinweis im Anhang ersetzt. Bei offensichtlich schädlichen Anhängen wird der E-Mailempfang abgelehnt.

Dateien mit aktiven Makros werden immer ersetzt. Bitte beachten Sie dies in der Kommunikation mit externen Stellen, da Ausnahmen nicht möglich sind.

Hinweis:
Mit einem Passwort verschlüsselte ZIP-Archive können für den Empfang und Versand von Dateien uneingeschränkt genutzt werden

Die Übersicht der gesperrten Dateiendungen finden Sie hier.
Die Übersicht der gesperrten Medientypen finden Sie hier.