Textbausteine für die Schulwebsite
für Angebote wie z. B. Foren, Gästebücher, Newsletter oder Kontaktformulare
Bindet eine Schule ein Angebote wie z. B. Foren, Gästebücher, Newsletter oder Kontaktformulare auf der Webseite ein, so ist in rechtlicher Hinsicht erforderlich, dass sie sowohl in der Datenschutzerklärung der Website als auch auf der Seite des jeweiligen Angebots Erklärungen abgibt.
Hinweis zur Nutzung dieser Vorlage durch Ihre Schule:
Dieses Muster kann von jeder Schule benutzt und entsprechend den jeweiligen Anforderungen und Gegebenheiten modifiziert werden. Fügen sie dazu die entsprechenden Absätze an der passenden Stelle Ihrer Website ein.
Quellenangabe: schulemedienrecht.rlp.de, zugegriffen am [Datum], CC BY 4.0 Pädagogisches Landesinstitut RLP
Textbausteine Forum
Die Datenschutzerklärung sollte folgendes beinhalten:
„Für einen Austausch in unserem Forum ist eine Anmeldung unter Angabe einer E-Mail-Adresse notwendig. Hierfür können Sie eine Fantasie-E-Mail-Adresse verwenden. Verwenden Sie in der E-Mail Ihren Vor- und Nachnamen, werden wir ihn im Rahmen des Betriebs des Forums erheben und verarbeiten. Diese Daten werden ausschließlich bereitgehalten, damit Sie Beiträge für das Forum nutzen, verfassen und veröffentlichen können. Hierfür benötigen wir Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung). Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.“
Dieser Text sollte bei der Erstanmeldung im Forum sichtbar sein, am besten mit einer Checkbox:
„Ich habe die Datenschutzerklärung (= verlinken) zur Kenntnis genommen und bin damit einverstanden, dass die zur Zweckerfüllung erforderlichen Daten erhoben, veröffentlicht und gespeichert werden.“
Hinzugefügt werden sollte die Verlinkung zur Datenschutzerklärung und der Hinweis:
„Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.“
Urheberrechtlich ist folgender Hinweis möglich:
„Alle Inhalte und sonstigen Werke auf dieser Website unterliegen dem deutschen Urheberrecht und Leistungsschutzrecht. Jede Art der Nutzung, Verarbeitung Speicherung ist nur in den Grenzen des deutschen Urheberrechtsgesetzes in der jeweils geltenden Fassung zulässig und bedarf ansonsten der vorherigen Zustimmung der Rechteinhaberin oder des Rechteinhabers. Zuwiderhandlungen unterliegen den Strafbestimmungen des Urheberrechtsgesetzes.“
Textbausteine Gästebuch
Die Datenschutzerklärung sollte folgendes beinhalten:
„Für einen Austausch in unserem Gästebuch ist eine Anmeldung nötig. Hierfür können Sie eine Fantasie-E-Mail-Adresse verwenden. Verwenden Sie in der E-Mail Ihren Vor- und Nachnamen, werden wir ihn im Rahmen des Betriebs des Gästebuches erheben und verarbeiten. Diese Daten werden ausschließlich bereitgehalten, damit Sie Beiträge im Gästebuch verfassen und veröffentlichen können. Hierfür benötigen wir Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung). Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.“
Dieser Text sollte bei der Erstanmeldung im Gästebuch sichtbar sein, am besten mit einer Checkbox:
Ich habe die Datenschutzerklärung (= verlinken) zur Kenntnis genommen und bin damit einverstanden, dass die zur Zweckerfüllung erforderlichen Daten erhoben, veröffentlicht und gespeichert werden.“
Hinzugefügt werden sollte die Verlinkung zur Datenschutzerklärung und der Hinweis:
„Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.“
Urheberrechtlich ist folgender Hinweis möglich:
„Alle Inhalte und sonstigen Werke auf dieser Website unterliegen dem deutschen Urheberrecht und Leistungsschutzrecht. Jede Art der Nutzung, Verarbeitung Speicherung ist nur in den Grenzen des deutschen Urheberrechtsgesetzes in der jeweils geltenden Fassung zulässig und bedarf ansonsten der vorherigen Zustimmung der Rechteinhaberin oder des Rechteinhabers. Zuwiderhandlungen unterliegen den Strafbestimmungen des Urheberrechtsgesetzes.“
Textbausteine Newsletter
Die Datenschutzerklärung sollte folgendes beinhalten:
„Sie können unseren kostenlosen Newsletter abonnieren. Wenn Sie ihn abonnieren, erheben wir für diesen Zweck personenbezogene Daten wie Ihre E-Mail-Adresse oder das Eintragungsdatum [bitte Zutreffendes ergänzen]. Sie können auch eine Fantasie-E-Mail-Adresse verwenden. Für den Newsletter benötigen wir Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung). Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Daten werden ausschließlich für den Newsletter verwendet. Sie können den Newsletter jederzeit kündigen: Kündigung@musterschule.de“.
Dieser Text sollte bei der Erstanmeldung für den Newsletter sichtbar sein, am besten mit einer Checkbox:
„Ich möchte den Newsletter erhalten und habe die Datenschutzerklärung (= verlinken) zur Kenntnis genommen. Ich bin damit einverstanden, dass die zur Zweckerfüllung erforderlichen Daten erhoben und gespeichert werden.“
Hinzugefügt werden sollte die Verlinkung zur Datenschutzerklärung und der Hinweis:
„Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.“
Textbausteine Kontaktformular
Die Datenschutzerklärung sollte folgendes beinhalten:
„Wenn Sie Fragen an uns haben oder eine Auskunft erhalten möchten, können Sie dieses Kontaktformular nutzen. Wenn Sie es ausfüllen, erheben wir für diesen Zweck Ihre personenbezogenen Daten wie Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen antworten zu können [ggfs. weitere Daten, die erhoben werden, ergänzen]. Diese Daten werden ausschließlich für das Kontaktformular und unsere Antwort gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung)verwendet. Denn wenn Sie das Kontaktformular versenden, ist es offensichtlich in Ihrem Interesse, dass wir Ihre E-Mail-Adresse verwenden um Ihnen zu antworten. Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gelten.
Dieser Text sollte über dem Kontaktformular sichtbar sein, am besten mit einer Checkbox:
„Ich möchte das Kontaktformular nutzen und habe die Datenschutzerklärung (= verlinken) zur Kenntnis genommen. Ich bin damit einverstanden, dass die zur Zweckerfüllung erforderlichen Daten erhoben und gespeichert werden.“
Hinzugefügt werden sollte die Verlinkung zur Datenschutzerklärung und der Hinweis: „Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.“