Wie und wo erfolgt die Anmeldung?
Die Teilnahme an der Ausleihe gegen Gebühr ist freiwillig und muss für jedes Schuljahr neu erklärt werden. Die Anmeldung zur entgeltlichen Ausleihe ist verbindlich.
Die Anmeldung der Teilnehmerinnen und Teilnehmer zur Ausleihe gegen Gebühr (Bestellung der Lernmittel) muss grundsätzlich bis zu einem bestimmten Termin über das Internetportal www.LMF-online.rlp.de erfolgen. Um die Bestellung durchführen zu können, benötigen Eltern ein Benutzerkonto.
Über dieses Benutzerkonto werden die Eltern oder volljährigen Schülerinnen und Schüler von der Schule, dem Schulträger oder dem Bildungsministerium über aktuelle Themen zur Schulbuchausleihe, Termine/Fristen, Änderungen an der Schulbuchliste einer Schülerin, eines Schülers und vieles mehr zeitnah informiert.
Nach Einrichtung des Benutzerkontos können Eltern die Bestellung des Lernmittelpakets vornehmen und sich damit verbindlich für die Ausleihe gegen Gebühr anmelden.Hierfür benötigen Sie den individuellen Freischaltcode, der in jedem Jahr neu generiert und von der Schule in einem Elternbrief, der an alle Schülerinnen und Schüler ausgeteilt wird, rechtzeitig mitgeteilt wird. Die Teilnahme am Ausleihverfahren ist erst nach Öffnung des Elternportals möglich.
Welche Frist gilt?
§ 5 Absatz 5 der Landesverordnung über die Lernmittelfreiheit und die entgeltliche Ausleihe von Lernmitteln bestimmt, dass der Anmeldezeitraum jedes Jahr vom fachlich zuständigen Ministerium in Abhängigkeit von den Sommerferien festgelegt wird. Diese Regelung garantiert ausreichend lange Zeiträume, um die zu erledigenden Arbeitsschritte bei der Lernmittelfreiheit sowie der Schulbuchausleihe unter Berücksichtigung der Sommerferientermine erledigen zu können.
Die jährlich zu beachtende Frist wird in den im Januar an den Schulen auszuteilenden Merkblättern und Info-Materialien zur Schulbuchausleihe sowie im Internetportal www.LMF-online.rlp.de veröffentlicht.
Die jeweils aktuell geltende Frist ist unter dem Menüpunkt "Verfahren und Termine" zu finden.
Gibt es Ausnahmen von der Frist?
Ja. Die Anmeldung zur entgeltlichen Ausleihe erfolgt grundsätzlich im für das jeweilige Schuljahr gemäß Zeitplan veröffentlichten Zeitfenster und an der Schule, an der die Schülerin oder der Schüler zu dieser Zeit für das maßgebliche Schuljahr im Onlineportal geführt wird.
Bei Änderungen nach dem Anmeldetermin, die Auswirkungen auf die individuelle Schulbuchliste einer Schülerin oder eines Schülers haben, wird Eltern das Recht eingeräumt, ihre Bestellung innerhalb von i.d.R. 14 Tagen zu stornieren.
Wird also beispielsweise der Wechsel des Schülers an eine andere Schule im Portal durch die aufnehmende Schule festgestellt, und dieser Schüler nimmt bereits an der entgeltlichen Ausleihe teil, hat dies folgende Konsequenzen:
- Das Portal generiert automatisch eine E-Mail, mit der die Eltern über das Benutzerkonto über den erfolgten Wechsel und die neue Schulbuchliste informiert werden; die Eltern haben dann ein 14-tägiges Rücktrittsrecht;
- nehmen die Eltern das Rücktrittsrecht wahr, erfolgt automatisch eine Stornierung; ein evtl. neu beschafftes Buchpaket wird der Reserve zugeführt;
- nehmen die Eltern das Rücktrittsrecht nicht wahr, hat die Anmeldung zur entgeltlichen Ausleihe weiterhin Bestand.
Falls Eltern noch nicht an der entgeltlichen Ausleihe teilnehmen, können Sie sich bei einem Schulwechsel oder verspäteter Anmeldung an einer Schule (beispielsweise bei Kann-Kindern) innerhalb eines Zeitfensters von i.d.R. 14 Tagen nach erfolgter Anmeldung an der neuen Schule noch nachträglich zur entgeltlichen Ausleihe anmelden.
Welche Aufgaben hat die Servicestelle des Schulträgers?
Eltern, die Unterstützung bei der Anmeldung benötigen, weil sie beispielsweise nicht über einen Internetzugang verfügen oder Fragen zur Schulbuchausleihe haben, können sich an eine vom Schulträger zu benennende Stelle wenden; dies kann eine Dienststelle des Schulträgers oder das Schulsekretariat sein (vgl. § 6 Absatz 3 der Landesverordnung über die Lernmittelfreiheit und die entgeltliche Ausleihe von Lernmitteln).
Wo sich die Servicestelle befindet, erfahren die Eltern in einem Elternbrief, der den persönlichen Freischaltcode der Schülerin oder des Schülers enthält, der zur Bestellung im Benutzerkonto benötigt wird.
Kann die Bestellung storniert werden?
Die Bestellung kann während des Bestellzeitraums, in dem die Lernmittel für die Ausleihe gegen Gebühr im Elternportal bestellt werden können, jederzeit storniert werden.
Gleiches gilt innerhalb eines Zeitraumes von 14 Tagen nach einer Änderung der individuellen Schulbuchliste (z. B. durch Schul-, Kurswechsel oder Lerngruppenänderung, Änderung der Verwendungsdauer eines Buches, der Nichtannahme eines Schulplatzes) der Schülerin oder des Schülers.
Die Teilnehmenden an der Schulbuchausleihe werden über jede Änderung an der individuellen Schulbuchliste und ihr 14-tägiges Rücktrittsrecht im Benutzerkonto per E-Mail informiert.