Die Schulträger sind für die Ausgabe der Lernmittelpakete zum Schuljahresbeginn verantwortlich. Um bei der Ausgabe gewährleisten zu können, dass Schülerinnen und Schüler die richtigen Lernmittelpakete erhalten, benötigen die Eltern einen Abholschein mit dem Freischaltcode (siehe unten).  
 
Auf der Rückseite des Abholscheins oder als Anlage sollen Eltern durch die Schulträger u. a. über Ort und Zeitpunkt der Ausgabe der Lernmittel informiert werden.  
 
Die erste Seite des Abholscheins wird von Schulen als Serienbrief über das Schulportal generiert. Diese Funktion steht im Schulportal zur Verfügung. Das Portal berücksichtigt eine Teilnahme an der Schulbuchausleihe automatisch und ermöglicht nur für diejenigen Schülerinnen und Schüler die Erstellung eines Abholscheins, die für die Schulbuchausleihe angemeldet sind.